ГЛАВБУХ-ИНФО

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «2 – Беременность и роды».

В поле «Признак» выбирается код «0», если сведения представляются впервые или «1», если подается перерасчет.

Поля «Порядковый номер сведения» и «Дата подачи заявления» заполняются автоматически.

Если заявление подается лично работником, то необходимо сделать отметку в поле «Заявитель», если – представителем работника, то делается отметка в поле «Уполномоченный представитель» и указываются все его персональные данные: ФИО, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность.

В заявлении указывается способ выплаты пособия застрахованному лицу: путем перечисления в кредитную организацию, почтовым переводом или через иную организацию. Если лицо выбирает в поле «Способ выплаты» - через банк, то необходимо также указать наименование банка, в котором открыт счет получателя, БИК банка и номер счета для перечисления пособия.

В поле «Наличие карты МИР» выбирается соответствующий признак:

• 0 – если карта отсутствует;
• 1 – если имеется карта национальной платежной системы МИР.

В поле «Номер карты» указывается номер платежной карты.

Поле «Номер карты» заполняется в случае выбора в поле «Наличие карты МИР» признака «1».

Если же лицо желает получить причитающиеся ему выплаты по почте, то он делает отметку в поле «Способ выплаты» - почтовым переводом.

Сведения о получателе пособия (оплаты отпуска)

В данном разделе заявления указываются следующие сведения:

• в поле «Фамилия, имя, отчество» указываются полностью фамилия получателя пособия, его имя и отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
• в поле «Дата рождения» указывается дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
• в поле «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования;
• в поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
• в поле «Сведения о документе, удостоверяющем личность» указываются вид документа, удостоверяющего личность получателя пособия (паспорт, временное удостоверение личности или иной документ), его серия и номер, а также число, месяц и год выдачи документа;
• в поле «Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание на территории Российской Федерации» указываются вид документа (вид на жительство или разрешение на временное проживание), его серия и номер, а также дата выдачи или продления. 
  
  Данное поле заполняется в случае, если получателем пособия является иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно или временно проживающее на территории РФ;
• в поле «Сведения о месте регистрации» из справочника выбирается место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) получателя на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания;
• в поле «Сведения о месте жительства (пребывания)» из справочника выбирается адрес места жительства (пребывания) получателя пособия.

В случае если по заявлению получателя пособие должно перечисляться по почте, то это поле заполняется обязательно; если перечисление осуществляется через кредитную организацию, то данное поле заполнять не надо.

Реквизиты документов, прилагаемых для назначения

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю пособия по беременности и родам.

В строке «Листок нетрудоспособности» указывается номер и дата выдачи листка нетрудоспособности.

Если к оплате предъявляется листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного листка, то, перейдя на вкладку «Листок нетрудоспособности», в поле «Продолжение ЛН №» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности. Данное поле заполняется при снятии отметки напротив поля «первичный».

В поле «Справка о неполучении пособия по другим местам работы» указывается номер и дата выдачи справки.

Данное поле заполняют только те лица, которые заняты у нескольких работодателей (страхователей).

Лица, проживающие (работающие) в зонах отселения, с правом на отселение или с льготным социально-экономическим статусом, обязательно заполняют поля «Условия проживания/работы» и «Вид документа, подтверждающего постоянное место жительства получателя пособия на территории указанных зон, и его реквизиты».

В поле «Наименование работодателя заявителя» указывается полное название работодателя в соответствии с учредительными документами.

Данное поле и аналогичные по содержанию строки заполняются работодателем.

В поле «Тип занятости» делается отметка «основное» или «по совместительству».

В поле «СНИЛС нетрудоспособного» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

В поле «ИНН нетрудоспособного» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Поле «Заявление работника о замене календарных годов» заполняется только теми заявителями, которые желают произвести замену календарных лет. Порядок и условия замены календарных лет при исчислении пособия по беременности и родам предусмотрены п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Если заявитель желает произвести замену календарных лет, то в этом поле ставится отметка, указывается номер и дата подачи заявления, а также указываются года, которыми заменяются года расчетного периода и сумма заработка за эти годы.

Если работником выбирается порядок исчисления пособия по беременности и родам по нормам, действовавшим в 2010 году, то делается отметка в поле «Заявление работника об исчислении пособий по материнству в соответствии с законодательством, действовавшим в 2010 году». При этом заполняются строки «расчетный период»и «число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата», за исключением случая исчисления пособий из должностного оклада (тарифной ставки, денежного содержания или из МРОТ).

Поле «Размер ставки» заполняется только при неполном рабочем дне (неделе). Здесь проставляется значение в виде десятичной дроби (например, 0,75).

В поле «Должностной оклад (тарифная ставка)» указывается его размер.

В разделе «Данные по периодам простоя» указывается дата начала и окончания периода простоя, а также размер среднего дневного заработка, который сохраняется за работником в период простоя.

В разделе «Данные по периодам, за которые пособие не назначается» указывается дата начала и окончания периода.

После того, как будет заполнено заявление, работодатель должен загрузить в программу лист нетрудоспособности получателя пособия. Это можно сделать либо путем загрузки больничного листа из файла, либо отсканировать его или заполнить прямо в программе, перенося все сведения из листа. Работодатель (страхователь) должен при этом заполнить свою часть листа нетрудоспособности, указав такие сведения как:

• наименование и регистрационный номер работодателя;
• ИНН и СНИЛС работника (получателя пособия);
• условия исчисления (выбирается соответствующий код или коды);
• дата начала работы у работодателя и страховой стаж работника;
• размер среднего заработка для начисления пособия и количество дней, подлежащих оплате;
• сумма исчисленного пособия.

В листке нетрудоспособности обязательно должна быть указана предполагаемая дата родов (дата 1).

Далее работодателю необходимо заполнить «Дополнительные сведения». В этом разделе указываются:

• в поле «Трудовой договор» - дата начала и окончания договора;
• «Районный коэффициент» - выбирается из справочника (при его наличии) и соответственно заполняется поле «Наименование района»;
• «Код причины радиационного воздействия» - выбирается из справочника (при его наличии).

В отдельном поле данного раздела может быть указана иная информация, имеющая значение при решении вопросов назначения пособия или определении его размеров.

В разделе «Сопроводительные документы» работодателем указываются все документы, которые будут направлены в территориальное отделение ФСС для назначения и выплаты застрахованному лицу соответствующих пособий.

После того, как все необходимые сведения будут заполнены, проводится проверка подготовленных к отправке в ФСС документов.

На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.