Разработка сайта:

Web-студия Интер

Главный редактор:

Ирина Зубова








Изменение срока командировки Печать E-mail

 

 

Иногда дату окончания служебной поездки нужно изменить, например, в случае отзыва работника из командировки или при необходимости продлить ее срок.


Отзыв работника из командировки

На практике возникают ситуации, когда работника необходимо отозвать из командировки, например, если он направлялся по поручению, в выполнении которого отпала необходимость, или же в связи с досрочным его выполнением. Ни Трудовой кодекс РФ, ни Положение о служебных командировках не регламентируют процедуру отзыва работника из командировки. Представляется, что необходимо составить приказ об отзыве работника из командировки. Унифицированной формы для такого приказа законом не предусмотрено, поэтому работодатель может составить его произвольно.

 

Однако возникает вопрос, как надлежащим образом известить работника об отзыве из командировки. Поскольку порядок извещения об этом работника ничем не регламентируется, работодатель может направить ему соответствующее письмо или известить по телефону. Самого работника можно ознакомить с указанным приказом после возвращения из командировки. Следует также отметить, что вносить исправления в ранее составленные документы (служебное задание, приказ, командировочное удостоверение и т.д.) не требуется. По окончании командировки неизрасходованные денежные средства работник сдает в бухгалтерию.

 

Продление срока командировки

Трудовой кодекс РФ и Положение о служебных командировках не регламентируют порядок продления срока командировки. Работодатель вправе самостоятельно принять решение о том, на какое количество дней нужно увеличить продолжительность поездки работника.

 

Ранее срок командировки мог быть продлен в исключительных случаях и не более чем на пять дней (п. 5 Инструкции).

 

В связи с этим возникает вопрос: нужно ли корректировать документы, связанные с командировкой? Необходимости в этом нет. Для того чтобы продлить срок командировки, достаточно в произвольной форме составить соответствующий приказ. В нем необходимо отразить причину продления командировки и указать ее новый срок.

 

Из-за увеличения срока командировки у работника возникнут дополнительные расходы - затраты на питание, оплата гостиницы (иного жилья), покупка (обмен) обратного билета.

 

Если аванс, выданный работнику до начала командировки (п. 10 Положения о служебных командировках), израсходован, то работодатель должен перечислить работнику денежные средства для того, чтобы последний смог продолжить командировку. Это следует из ст. 167 ТК РФ и Положения о служебных командировках, которые предусматривают выплату средств до выполнения работником служебного поручения.


Норм, которые позволили бы работодателю принудить работника задействовать личные денежные средства при выполнении служебного поручения, трудовое законодательство не содержит.

 

При определении способов перечисления (перевода) денежных средств работнику, находящемуся в командировке, работодатель может воспользоваться ч. 2 ст. 168 ТК РФ. В данной норме указано, что порядок и размеры возмещения расходов он вправе установить в локальном нормативном акте.

 

Поручение работникам бухгалтерии по перечислению денежных средств командированному работнику можно отразить в приказе о продлении срока командировки. С приказом необходимо ознакомить всех лиц, участвующих в его исполнении. Самого работника можно ознакомить с ним уже по возвращении из командировки.

 

В случае продления срока командировки работодатель обязан повторно запросить согласие отдельных категорий работников. Подробнее об этом см. п. 1.

 

03.12.2013

 

addizbr

Подписаться на новости: